CognaCore, LLC (“CognaCore”, “we”) is a Washington limited liability company. This notice explains how we handle your information when you apply for a role with us or when we contact you about one.

What we collect

The information you give us: your name, contact details, country of residence, resume, work history, education, skills, language level, expected rate, and your answers to screening questions. We also keep our own notes, interview feedback and assessment results.

Why we use it

To review your application, contact you, arrange interviews, assess your fit for the role, make and manage an offer, and meet our legal obligations. With your permission, we may also keep your profile to contact you about future roles.

Our legal basis

We process your information because you applied and asked us to consider you (steps before a possible contract), and with your consent where the law where you live requires it. You give that consent when you submit your application, and you can withdraw it at any time.

Who sees it

People at CognaCore involved in hiring for the role. Our recruiting software provider, Zoho, stores your information on our behalf under a data processing agreement. We do not sell your information and do not share it with other employers.

Where it is stored

Your information may be stored and processed outside the country where you live. By applying, you understand that it may be transferred for that purpose.

How long we keep it

Where the law requires us to keep hiring records, we keep your information for as long as that law requires, up to 3 years after the hiring decision. Otherwise, we keep it for up to 2 years after the hiring decision so we can consider you for future roles, unless you ask us to delete it sooner. If you join CognaCore, your information becomes part of your contractor or employee record.

Your rights

You can ask to see the information we hold about you, correct it, delete it, or stop us using it, and you can withdraw your consent at any time. Email hr@cognacore.com and we will reply within 30 days. You may also contact the data protection authority where you live.

CognaCore, LLC (“CognaCore”, “nosotros”) es una sociedad de responsabilidad limitada del estado de Washington. Este aviso explica cómo tratamos su información cuando se postula a un puesto con nosotros o cuando lo contactamos sobre uno.

Qué recopilamos

La información que nos proporciona: nombre, datos de contacto, país de residencia, currículum, experiencia laboral, formación, habilidades, nivel de idioma, tarifa esperada y sus respuestas a las preguntas de evaluación. También guardamos nuestras notas, comentarios de entrevistas y resultados de evaluaciones.

Para qué la usamos

Para revisar su postulación, contactarlo, coordinar entrevistas, evaluar su perfil para el puesto, hacer y gestionar una oferta, y cumplir nuestras obligaciones legales. Con su autorización, también podemos conservar su perfil para contactarlo sobre futuros puestos.

Base legal

Tratamos su información porque usted se postuló y nos pidió que lo consideráramos (pasos previos a un posible contrato) y con su consentimiento cuando la ley del lugar donde usted vive lo exige. Usted otorga ese consentimiento al enviar su postulación y puede retirarlo en cualquier momento.

Quién la ve

Las personas de CognaCore que participan en la contratación para el puesto. Nuestro proveedor de software de reclutamiento, Zoho, almacena su información por cuenta nuestra bajo un acuerdo de tratamiento de datos. No vendemos su información ni la compartimos con otros empleadores.

Dónde se almacena

Su información puede almacenarse y tratarse fuera del país donde usted vive. Al postularse, usted entiende que puede ser transferida con ese fin.

Cuánto tiempo la conservamos

Cuando la ley nos exige conservar los registros de contratación, la conservamos por el tiempo que esa ley exige, hasta 3 años después de la decisión de contratación. En los demás casos, la conservamos hasta 2 años después de la decisión de contratación para considerarlo en futuros puestos, salvo que nos pida eliminarla antes. Si se incorpora a CognaCore, su información pasa a formar parte de su expediente como contratista o empleado.

Sus derechos

Puede solicitar acceder a la información que tenemos sobre usted, corregirla, eliminarla u oponerse a su uso, y puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Escriba a hr@cognacore.com y le responderemos dentro de 30 días. También puede contactar a la autoridad de protección de datos del lugar donde vive.